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广州国际货运公司:国际展会参展物品运输注意事项
发表时间:2015-09-06    来源:    访问量:1013
     广州国际空运公司、广州国际货运公司、香港空运公司金马士集团为您讲述国际展会参展物品运输注意事项

展会部分物品清单:


1)公司资料:名片,报价单公司目录等资料,产品照片,公司名称条幅。

2)展会资料:参展牌

3)文具:小标贴(贴产品编号),黄色纸张写价格用,订书针,订书机,计算器,笔,笔记本,卷尺,剪刀,透明胶(宽和窄),大头笔,小刀,涂改液

4)清洁工具:抹布,玻璃水

5)五金工具(常见的锤子、螺丝刀、老虎钳等)

6)生活用品:水,纸巾

7)准备工作:电脑,U盘拷贝资料

8)参展商品(参展商品较大件或含敏感货物需要货运请来电咨询)


运输注意事项:


   关于国际展览品运输,时间的安排始终是最重要的。在连续参加多个不同国际展会的展览品运输操作中,时间的要素更需要全面考量。这里的时间就不仅仅是指参加一个国外展会的出运时间,而是指多个展会的不同开展时间、毕展时间及其时间间隔。


   比如同为在欧洲(德国、法国、意大利等)举办的两个或多个不同展会,两个展会时间间隔为20天左右即可,这是因为欧洲不同国家之间的展品运输通常是陆运,如果同属欧盟成员国,也不需要再次报关、清关。这是最方便操作的一种联运。但是对于连续参加一个欧洲展会和一个亚洲展会(或者美洲展会)的展览运输操作,即两个连续展会是在不同的洲举办, 那么在一个展会结束后,需依次安排展品回运仓库、临时出口的海关申报、海运/空运订舱、出运至下一个参展国家,然后再进行下一个展会国临时(或者永久)进口清关工作,短期仓储,开展前送达展位。后者就要求两个展会的时间间隔要有2个半月左右,因为欧洲至亚洲国家海运时间通常为一个月左右,还需预留一个月左右的时间办理订舱、报关、清关等手续。


   如果时间不足2个月,就需要考虑预留展览品清关时间是否充足,毕竟与运输成本相比,保证展品能按时地转运至另一参展国并顺利地清关是展商及运输商的第一考虑。


   如果展品参展不止两个展会,还需要同时考虑下一个(或多个)展会的时间,然后统筹协调,综合价格、时间、安全性等各方面的因素,制订最终的展品运输计划。


   进出口单证方面的工作也需要尽早准备并事先与多个国家确认。连续参加多个不同国际展会的展览品通常是进行临时进出口的报关、清关;故在确认好参展国之后,需要展商办理ATA单证册,这份ATA单证册需明确标注展商所参加的多个展会的所有国家。它将依次在不同的参展国之间流转,需要有多个参展国海关的临时进出口检验放行章,从而保证展品能够顺利参加多个不同国家的展会并在展会结束之后回运中国。